આણંદ જિલ્લાની 111-ઉમરેઠ વિધાનસભા બેઠક પર યોજાનારી પેટાચૂંટણી માટે વહીવટી પ્રક્રિયા તેજ બનાવવામાં આવી છે. ચૂંટણી પ્રક્રિયાને સંપૂર્ણપણે મુક્ત, ન્યાયી અને પારદર્શક રાખવાના ભાગરૂપે, જિલ્લા ચૂંટણી અધિકારી અને કલેક્ટરની અધ્યક્ષતામાં EVM અને VVPAT મશીનોનું પ્રથમ રેન્ડમાઈઝેશન સફળતાપૂર્વક સંપન્ન કરવામાં આવ્યું છે. આ પ્રક્રિયા દરમિયાન વિવિધ રાજકીય પક્ષોના પ્રતિનિધિઓ પણ હાજર રહ્યા હતા.

EMS સોફ્ટવેર દ્વારા પારદર્શક ફાળવણી

પેટાચૂંટણી માટે મશીનોની ફાળવણીમાં માનવીય હસ્તક્ષેપ નિવારવા માટે અત્યાધુનિક EMS સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો હતો. આ પ્રક્રિયા ચૂંટણી ઓબ્ઝર્વરશ્રી, જિલ્લા ચૂંટણી અધિકારી અને કલેક્ટરની સીધી દેખરેખ હેઠળ હાથ ધરવામાં આવી હતી. સોફ્ટવેર દ્વારા રેન્ડમાઈઝેશનના અંતે કોમ્પ્યુટરાઈઝડ યાદીઓ જનરેટ કરવામાં આવી હતી, જેના આધારે કયા મશીન કયા વિભાગમાં જશે તે નક્કી કરવામાં આવ્યું હતું.

મદદનીશ ચૂંટણી અધિકારીઓને મશીનોની સોંપણી

પ્રથમ રેન્ડમાઈઝેશનના અંતે જનરેટ થયેલી યાદી મુજબ, વિધાનસભા મતવિભાગવાર EVM અને VVPAT મશીનોની ફાળવણી કરવામાં આવી હતી. આ યાદીના આધારે સંબંધિત મદદનીશ ચૂંટણી અધિકારીઓને મશીનોનો જથ્થો સુપ્રત કરવાની પ્રક્રિયા હાથ ધરવામાં આવી છે. આ સમગ્ર કામગીરી દરમિયાન રાજકીય પક્ષોના પ્રતિનિધિઓને હાજર રાખી તેમને પ્રક્રિયાથી વાકેફ કરવામાં આવ્યા હતા.

સેકન્ડ રેન્ડમાઈઝેશન અને રાજકીય પક્ષોને યાદીની સોંપણી

વહીવટી તંત્ર દ્વારા મશીનોનું સેકન્ડ રેન્ડમાઈઝેશન પણ પૂર્ણ કરવામાં આવ્યું છે. આ પ્રક્રિયા બાદ જે આખરી યાદી તૈયાર થઈ, તેની નકલો તમામ માન્યતા પ્રાપ્ત રાજકીય પક્ષોના પ્રતિનિધિઓને સ્થળ પર જ પૂરી પાડવામાં આવી હતી. આ યાદીમાં મશીનોના સીરીયલ નંબર અને ફાળવણીની વિગતો દર્શાવવામાં આવી છે, જેથી ચૂંટણી પ્રક્રિયાની વિશ્વસનીયતા જળવાઈ રહે.